Politique de confidentialité

Cette politique s'applique au site officiel du 8ème Congrès des Experts-Comptables de l'UEMOA, édité par l'Ordre des Experts-Comptables et Comptables Agréés du Bénin (OECCA), conformément à la loi béninoise n°2017-20 portant code du numérique et sous la supervision de l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP).

1. Quelles données collectons-nous ?

• Identité et contact : nom, prénom, sexe, email, téléphone, pays, institution/cabinet, numéro d'ordre professionnel.
• Photo pour l'édition de votre badge d'accès.
• Pour les participants internationaux (facultatif) : dates d'arrivée/départ, nom de l'hôtel, justificatif de réservation d'hôtel, plan de vol/billet — collectés uniquement pour faciliter l'organisation de votre accueil.
• Données de paiement : mode de paiement choisi, montant, référence de transaction, justificatif de virement le cas échéant. Les identifiants Mobile Money/carte bancaire ne transitent jamais par nos serveurs — ils sont saisis directement sur les plateformes sécurisées de nos prestataires de paiement.
• Données de connexion à votre espace participant (email, mot de passe chiffré).

2. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

Ces données sont traitées pour les finalités suivantes : gérer votre inscription et votre participation au congrès, générer votre badge, vos attestations de formation et vos factures/reçus, assurer le suivi de votre paiement, vous communiquer les informations pratiques relatives à l'événement, et faciliter l'accueil des participants internationaux. Le traitement repose sur l'exécution du contrat qui vous lie à l'organisateur du fait de votre inscription, ou sur votre consentement explicite lorsque celui-ci est requis.

3. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont accessibles à l'équipe organisatrice (OECCA Bénin) et à ses assistants financiers habilités, dans la limite de leurs fonctions. Elles peuvent également être transmises aux destinataires suivants, strictement nécessaires au bon déroulement de votre inscription :

• KKiaPay et FedaPay — prestataires de paiement en ligne : nom, prénom, email et téléphone vous concernant sont transmis à ces plateformes pour traiter votre paiement Mobile Money ou carte bancaire.

Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des fins commerciales, ni transmises à d'autres tiers.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données d'inscription et de paiement sont conservées pendant la durée nécessaire à l'organisation du congrès, puis pendant la durée légale de conservation des pièces comptables. Les documents de voyage (billet, réservation d'hôtel), utiles uniquement le temps de préparer votre accueil, sont supprimés automatiquement quelques semaines après la tenue du congrès.

5. Sécurité

Vos mots de passe sont chiffrés et jamais stockés en clair. Les documents personnels que vous transmettez (photo, justificatifs) sont stockés sur un espace protégé et ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées à les consulter (vous-même, l'équipe organisatrice habilitée).

6. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données :

• Accès et rectification : modifiez vos informations à tout moment depuis votre espace participant, rubrique « Mon profil ».
• Suppression : demandez la suppression de votre compte et de vos données personnelles depuis « Mon profil » (bouton « Supprimer mon compte »), ou en écrivant à l'adresse ci-dessous.
• Cookies : gérez vos préférences depuis notre politique des cookies.

7. Contact — protection des données

Pour toute question ou demande relative à vos données personnelles, contactez-nous à l'adresse contact@oeccabenin.bj. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) du Bénin.